Джога Р.Т. (ру) Бухгалтерский облік у бюджетних установах (2003)

1.4. Формы бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях ведется по определенной форме как системой регистров учета, порядка и способа регистрации и обобщения информации. Согласно Закону Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украина »от 16.07.99 (далее - Закон о бухгалтерском учете) учреждение само выбирает форму бухгалтерского учета с учетом особенностей своей деятельности и технологии обработки учетных данных.

Основной формой бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях является форма «Журнал-Главная» - разновидность и упрощенный вариант мемориально-ордерной формы, рекомендованной Инструкции по бухгалтерскому учету № 61. Эта форма применяется в централизованных бухгалтериях, обслуживающих учреждения образования, здравоохранения, культуры, в профтехучилищах, органах законодательной и исполнительной власти, исследовательских институтах Академии медицинских наук Украины. Краткую схему построения учета по форме «Журнал-Главная» приведены на рис. 1.3.

Регистром синтетического учета по форме «Журнал-Главная» является книга Журнал-Главная, которая и дала название форме учета. По решению главного бухгалтера он может вестись по синтетическим счетам или субсчетам. Аналитический учет организуется в книгах, на карточках или в ведомостях. Ежемесячно для сверки аналитического учета с записями в книге «Журнал-Главная» составляются оборотные сведения по каждой группе аналитических счетов, объединенных соответствующим синтетическим счетом.



Основанием для записей в книгу Журнал-Главная и регистры аналитического учета являются мемориальные ордера и приложенные к ним первичные документы. Мемориальные ордера являются одновременно и накопительными ведомостями,, которым присвоены постоянные номера. Каждый из них предназначен для отображения определенных операций. Например, в мемориальном ордере - накопительной ведомости ф. № 386 отражаются бухгалтерские записи по расчетам с подотчетными лицами, а в мемориальном ордере - накопительной ведомости № 438 - по выбытию и перемещению основных средств. Всего предусмотрено 15 мемориальных ордеров, содержание и порядок заполнения которых будет рассматриваться в соответствующих темах.

Операции, которые не нужно накапливать в течение месяца, регистрируются в мемориальных ордерах ф. № 274 на основании отдельных документов. Таким образом оформляется, например, начисления износа основных средств. Мемориальные ордера ф. № 274 применяются в учреждениях с небольшим объемом совершаемых операций. Порядок записей этих мемориальных ордеров в книгу Журнал-Главная, ее открытие, сверки оборотов и остатков рассматривался в теории бухгалтерского учета.

Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета применяется в высших учебных заведениях, научных учреждениях системы НАНУ организациях Министерства внутренних дел и базируется на известных принципах построения журналов-ордеров по кредитной признаку, совмещение хронологических и систематических записей, их

строгой регламентации. Вспомогательные сведения дают возможность совместить аналитический и синтетический учеты расходов бюджетных учреждений но в связи с переходом на новый План счетов и новую бюджетную классификацию возникла необходимость во внесении значительных изменений в содержание расходов и корреспонденции счетов. ,

Последовательное использование технических средств учета, прежде всего ЭВМ, вносит существенные изменения в технику и последовательность записей, форму и содержание учетных регистров. Появились новые формы бухгалтерского учета - машинно-ориентированные. В бюджетных учреждениях применяются различные варианты этих форм, которые предусматривают обработку информации по такой схеме: первичные документы - машинные носители - машинограммы. Однако из-за ограниченности средств на приобретение современной вычислительной техники и программного продукта, высокую стоимость услуг по обработке учетной информации доминирующим в бюджетных учреждениях Украины является применение форм бухгалтерского учета, ориентированных на ручной труд.