Джога Р.Т. (ру) Бухгалтерский облік у бюджетних установах (2003)

2.2.3. Учет фактических расходов

Учет фактических расходов ведется на активном синтетическом счете № 80 «Расходы общего фонда» и его двух субсчетах: № 801 «Расходы из государственного бюджета на содержание учреждения »и № 802« Расходы из местного бюджета на содержание учреждения и другие мероприятия ».

Во всех случаях на суммы произведенных фактических расходов дебетуются субсчета № 801, 802 и кредитуются различные субсчета. Основные бухгалтерские проводки по учета фактических расходов приведены в табл. 2.7.

В течение года по дебету субсчета № 801, 802 накапливаются расходы нарастающим итогом с начала года. В конце года, как правило, все осуществленные расходы списываются кредит субсчетов № 801, 802 за счет соответствующего источники финансирования, т.е. в дебет субсчета № 681, 701, 702. Если сумма фактических расходов по общему фонду превышает остаток финансирования, списание осуществляется в сумме, равной остатку в субсчетах № 681, 701, 702.

Таблица 2.7

Основные бухгалтерские проводки по учету фактических расходов

Содержание операцийКорреспонденция счетов
ДебетКод статьиКредит
1. Начисленная заработная плата работников бюджетных учреждений801, 8021110 1120661 651,
2. Начисленные взносы в Пенсионный фонд, фонд социального страхования801, 8021140652,653 362
3. Утверждены авансовые отчеты подотчетных лиц801, 802
4. Списаны продукты питания801, 8021133232
5 Списаны медикаменты на лечение больных801, 8021132233
6. Списанные материалы на содержание учреждения801, 8021130231, 234,239
7. Начисленные стипендии студентам и аспирантам801, 8021342662
Не списываются в конце года и переходят на баланс следующего года суммы начисленной заработной платы за вторую половину декабря, если ее выплата осуществляется за счет ассигнований нового года.

Аналитический учет фактических расходов по субсчетам № 801, 802 в бюджетных учреждениях ведется в книге № 294 за КФК и экономической классификации, а в централизованных бухгалтериях - в разрезе обслуживаемых учреждений в книге № 309-6. Схему учетного процесса фактических расходов приведены на рис. 2.11.



При использовании ЭВМ состоят «Ведомость учета и анализа фактических расходов »,« Сводная ведомость фактических расходов »,« Ведомость фактических расходов по учреждениям ».