Джога Р.Т. (ру) Бухгалтерский облік у бюджетних установах (2003)

3.3. Учет использования рабочего времени и выработки

В смещении трудовой дисциплины и повышении производительности труда важную роль играют контроль своевременности явок на работу, учет отработанного времени и времени оставления работы. Основным источником информации об использовании рабочего времени в бюджетных учреждениях имеются данные табельного учета. В случае необходимости проводят фотографии рабочего дня, хронометража наблюдения и другие мероприятия одновременного обстежування.

Табельный учет должен обеспечить контроль за своевременной явкой на работу и время оставления работы, выявление причины опоздания и неявок на работу, получение данных о фактически отработанном времени каждым работником.

Учет явок на работу и времени оставления ее в табеле может вестись двумя способами:

1) путем отмечания в табеле всех явившихся, не появлением на работу, опозданий, сверхурочных часов и т.п..;

2) путем регистрации только отклонений от нормального использования рабочего времени (Неявок, опозданий, сверхурочных раб и т.д..). Рациональным является второй способ, который и рекомендуется применять в бюджетных учреждениях.

Табель открывается ежемесячно за 2-3 дня до начала расчетного периода на основании табеля за прошлый месяц с указанием фамилии, имени, отчества, должности, табельного номера каждого работника.

Внесение в табель заново принятых работников и исключения из него уволенных работников должны производиться только на основании первичных документов по учету движения персонала учреждений. На каждого работника в табеле отводится строка, разделен на две части.

Ежедневно в верхней части строки в графе «число месяца» на каждому работнику, у которого имели место отклонения от номинального использования рабочего времени (Болезнь, прогул и тд, записываются часы отклонений, а в нижней части - условное вы значение этих отклонений (X - болезнь, П - прогул и т.п.) "" и годы ни работы в ночное время. В строке табеля, предназначенном для запаса ночных часов, проставляется и количество часов, которое необходимо оплатить более фактически отработанного времени в ночную смену. Так, если за каждый час работы ночью дополнительного оплачивает ся 1/5 час. есть 12 минут, то время, которое необходимо оплатить дополнительно за шестичасовой смене, равна 1,2 часа



Если у работника в один и тот же день в использовании рабочего времени имели место два вида отклонений, одно из которых - работа в ночное время, то нижняя часть строки заполняется дробью, числитель которой - условное обозначение отклонений, а знаменатель - Ночные часы. При наличии более двух отклонений в один день фамилия работника в табеле записывается два раза. Если в течение месяца не было никаких отклонений, то в графе "число месяца» никаких отметок не делается, кроме проставления буквы "В" - выходные и праздничные дни. В конце месяца определяется общее количество дней неявок и неотработанных дней с записью их в соответствующие графы. Дни неявок, разрешенных законом (выполнение государственных обязанностей, командировки) входят в общий итог отработанных дней и отдельно не подсчитываются.

В случаях, предусмотренных действующим законодательством, в фактическое рабочее время зачисляются некоторые перерывы в работе, в течение которых работник свободен от выполнения своих трудовых обязанностей, например, дополнительные перерывы для женщин для кормления ребенка.

Количество часов, отработанных в выходные и праздничные дни, отражается в табели двумя способами. При «плавающем» графику работы дни, отработанные в праздники, входящих в общее количество дней явок, а время работы в эти дни отмечаются в отведенной для них графе табеля и подлежат оплате дополнительно. Если работы в выходные и праздничные дни носят случайный характер, то эти дни включаются в общую количества дней-явок, а время работы в эти дни отмечаются в специальной графе табеля и подлежат оплате в двойном размере.

В конце месяца по табелю подсчитывается общее количество сверхурочных часов, ночные, неявки по причинам. Подписанный руководителем структурного подразделения (Заведующим отделения, кафедры, лаборатории) табель и другие документы сдаются в бухгалтерию для начисления заработной платы, составление отчетности по труду и анализа трудовой дисциплины.

Нормальная продолжительность рабочего времени, что согласно ст. 50 Кодекса законов Украины о труде не может превышать 40 часов в неделю, распространяется на работников бюджетных учреждений, кроме тех, для которых законода которых связана с повышенной интеллектуальным и нервным напряжением. К ниавчо установлена сокращенная продолжительность рабочего времени. Сокращенное рабочее время установлено, например, для некоторых работников умственного труда, дияльнистх, в частности, относятся преподаватели, учителя, врачи.

Результаты труда работников бюджетных учреждений, как правило, не находят воплощение в физическом измерении продукции, а выступают в основном в форме нематериальных благ.

В высших учебных заведениях для профессорско-преподавательского состава в основу нормирование его труда возложен годовая учебная нагрузка в академических часах согласно учебному плану. К педагогической нагрузки относятся: чтение лекций, проведения семинарских и практических занятий, принятия экзаменов, руководство практикой, аспирантурой, подготов кой магистерских диссертаций. На все виды работ устанавливает нормы в часах, например, руководство магистерской диссертацией - 32 часа, курсовой - 2 часа и т.д.. Дело ный объем педагогической нагрузки в расчете на одного преподавателя не имеет четко выраженных границ. Для профессорско-преподавательского состава введен 36-часовой рабочий неделю. При этом преподаватели должны выполнять все виды учебно-методической, научно-исследовательской и воспитательной работы. Контроль за выполнением предусмотренного индивидуальными планами объема работ ведут заведующие кафедр, деканаты, учебные отделы и др.. службы.

Нормирование труда профессорско-преподавательского состава имеет свою специфику: для преподавателя высшего учебного заведения рабочее время не ограничивается пребыванием в самом вузе, а продолжается и за его пределами. Нормирование труда в высших учебных заведениях дает возможность правильно определить затраты труда преподавателей, сравнить различные виды труда с учетом сложности, трудовых затрат, научно обосновать распределение времени по учебной, методической и научно-исследовательскими работами, дифференцировать нормы учебной нагрузки в зависимости от степени или звания (должности).

Учителям, воспитателям и другим педагогическим работниками средних, средних специальных и дошкольных учреждений ставки заработной платы устанавливают за определенную количество часов педагогической работы в день (неделю). Так, норма нагрузки учителя V-XII классов школ и школ-интернатов всех типов и наименований

3:00 педагогической работы в день (18 часов в неделю), преподавателей и старших преподавателей средних специальных заведений - 3 часа преподавательской работы в среднем в день (720 часов в год), воспитателей, воспитателей-методистов детских дошкольных учреждений - 6 часов в день (36 часов в неделю). Продолжительность рабочего дня для научного, учебно-вспомогательного и административно-хозяйственного персонала - 7 часов. В учреждениях здравоохранения здоровья, которые работают в условиях шестидневной и пятидневной рабочей недели, нет единого графика работы, при этом все графики работы строятся на расчета недельного фонда рабочего времени врачей, установленного законодательством.

Продолжительность рабочего дня для участковых врачей, работающих в больнице, - 6,5 часа, врачей, занятых только приемом, - 5,5 часа. Эти нормы могут изменяться в зависимости от условий труда, а также категории врачей. В течение рабочего день врач соответствующей профессии должен выполнить определенный объем работы, который называется нормой нагрузки. Так, врач-стоматолог должен принять в течение одного часа трех пациентов.

В бюджетных учреждениях труд незначительной части работников измеряется количеством и качеством продукции. К ним относятся прежде Рабочие ремонтных групп, участков, молочных кухонь, зубопротезных отделений и исполнители других работ при наличии утвержденных в установленном порядке норм трудовых затрат. Основным документом по учету выработки является наряд на сдельную работу (ф. № Т-40), который выписывается зависимости от характера работы на одного рабочего или на бригаду на одну смену или на более длительное время сроком до одного месяца.