Джога Р.Т. (ру) Бухгалтерский облік у бюджетних установах (2003)

3.9. Учет расчетов по страхованию

Права работников на материальное обеспечение в старости, а также в случае болезни и потери трудоспособности закреплено Конституцией Украины и обеспечивается широким развитием сети социального страхования за счет государства.! Все бюджетные учреждения, которые используют труд наемных работников, являются плательщиками сбора на обязательное социальное страхование (в том числе обязательного государственного социального страхования на случай безработицы) и сбора на обязательное пенсионное страхования. Тарифы обязательных взносов на государственное социальное страхование установленные законами Украины, а разграничение отчислений в Пенсионный фонд и фонд социального страхования определяет Кабинет Министров Украины.

Согласно действующему законодательству действуют ставки сборов в следующих размерах:

* В Пенсионный фонд - 32% от объекта налогообложения;

* В фонд социального страхования - 5,5% от объекта налогообложения, в том числе сбор на общеобязательное государственное социальное страхование на случай безработица - 16% от объекта налогообложения.

Объектом налогообложения являются фактические расходы на оплату труда работников, включают расходы на выплату основной и дополнительной заработной платы и других видов поощрений и выплат, исходя из тарифных ставок, премий, поощрений и других выплат, с которых взимается подоходный налог. К этим расходам не относятся расходы на оплату выполненных работ (услуг) по гражданско-правовым договорам, а также другие расходы, которые не учитываются при исчислении среднемесячной заработной платы для назначения пенсий.

Плательщиками сбора на обязательное пенсионное страхование и обязательное социальное страхования являются также физические лица, работающие в бюджетных учреждениях на условиях трудового договора (контракта). Размер ставок сбора: до Пенсионному фонду - 1-5% в фонд общеобязательного государственного социального страхования ния на случай безработицы - 0,5% от совокупного налогооблагаемого дохода (рис. 3.8).



Страховые взносы уплачиваются одновременно с уплатой подоходного налога после окончании календарного месяца, но не позднее срока получения в учреждениях банков средств на выплату заработной платы.

Средства фонда социального страхования на сегодня составляют 1 млрд. 300 млн. грн. и включаются в Государственный бюджет Украины. Этими средствами распоряжается фонд социального страхования, а на местах - местные профсоюзные органы. За счет средств фонда социального страхования через бухгалтерию учреждения выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, на захоронения. Все остальные выплаты за счет Пенсионного фонда и фонда социального страхования проводятся через органы социальной защиты населения.

Пособие по временной нетрудоспособности начисляется листьями нетрудоспособности, а выплачивается вместе с заработной платой по платежным (Расчетно-платежным) ведомостям.

Размер пособия определяется действующим законодательством и зависит от размера получаемой заработной платы и общего стажа работы: до 5 лет - 60% заработка; до 8 лет - 80% заработка, свыше 8 лет - 100% заработка. В ряде случаев при выплате пособия по временной нетрудоспособности установлены льготы - пособие выплачивается в размере 100% заработка (рабочим, временная нетрудоспособность которых наступила вследствие трудового травмы; рабочим имеющих на иждивении трех и более детей до 16 лет, ветеранам войны и лицам, на которых распространяется действие Закона Украины «О статусе ветеранов войны, гарантии их социальной защиты », работникам, отнесенным к I-IV категорий лиц, пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы, и др.)..

Сумма пособия по временной нетрудоспособности начисляется исходя из среднечасовой или среднедневного заработка, назначенного размера пособия и количества дней нетрудоспособности. Среднедневной заработок для расчета помощи работникам исчисляется согласно Порядку исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины от 8.02.95 № 100 с последующими изменениями, путем деления заработной платы за фактически отработанные два последних месяца работы, предшествующих случае, с которым связана соответствующая выплата, на число рабочих дней. Для начисления пособия по временной нетрудоспособности среднедневной заработок определяется из фактической заработной платы, которая не должна превышать двойной тарифной ставки, двойного должностного оклада. Ограничение не применяется в случае предоставления

пособия по временной нетрудоспособности в случаях производственного травматизма, профессионального заболевания, травмы, связанной с работой, заболеваний лиц, пострадавших вследствие аварии на ЧАЭС и отнесенные к I и II категорий, оказании помощи в связи с беременностью и родами.

Общая сумма пособия определяется путем умножения суммы помощи за один день зависимости от назначенного размера пособия в процентах к заработку на число рабочих дней, пропущенных в периоде нетрудоспособности.

Помощь во время отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 календарных дней до родов и 56 календарных дней после родов предоставляется женщинам на основании медицинского заключения в размере 100% заработка независимо от общего трудового стажа.

При автоматизации учета сумма пособия определяется на ПЭВМ и обобщается по каждом учреждении в машинограммы «Ведомость расчета пособия по нетрудоспособностью ».

Пособие на погребение в случае смерти работника выдается на основании свидетельства о смерти в размере 150 грн. одному из членов семьи.

Для учета расчетов по страхованию предназначен активно-пассивный счет № 65 «Расчеты по страхованию», который имеет такие субсчета:

- Субсчет № 651 «Расчеты по пенсионному обеспечению»;

- Субсчет № 652 «Расчеты по социальному страхованию»;

- Субсчет № 653 «Расчеты по страхованию на случай безработицы».

Суммы отчислений на социальное страхование ежемесячно включаются в расходы бюджетных учреждений следующими бухгалтерскими записями:

Дебет счетов № 80, 81, 82

Кредит счета № 65 и его субсчетов.

Следовательно, суммы отчислений на социальное и пенсионное страхование относятся на те же счета по учету расходов и затрат, на которые отнесена заработная плата, только другими кодами экономической классификации: код 1121 - сбор на обязательное государственное пенсионное страхование, код 1122 - сбор на обязательное социальное страхование (в том числе сбор на обязательное социальное страхование на случай безработицы). Одновременно на счета № 65 показывается увеличение кредиторской задолженности перед органами страхования.

Удержания из заработной платы работников сумм обязательных страховых взносов в Пенсионный фонд и фонд социального страхования на случай безработицы фиксируются бухгалтерской проводкой:

Дебет субсчета № 661 Кредит субсчетов № 651, 653. Начисление пособия по временной нетрудоспособности за счет фонда социального страхования отражается корреспонденцией:

Дебет субсчета № 652 Кредит субсчета № 661.

Перечисление организацией страховых взносов (платежей государственным целевым фондам) отражается записью:

Дебет субсчетов № 651, 652, 653

Кредит субсчетов № 311, 321, 313, 323.

Аналитический учет расчетов по страхованию ведется на багатографних карточках ф. № 2836 в разрезе фондов.

Бюджетные учреждения - плательщики сборов на обязательное пенсионное и социальное страхования обязаны зарегистрироваться в органах соответствующих фондов и ежеквартально предоставлять:

1. отчет о начислении страховых взносов, других поступлений и расходования средств Пенсионный фонд (не позднее 10 апреля, 10 июля, 10 октября и 15 января);

2. расчетную ведомость средства фонда социального страхования (те же сроки);

3. расчетную ведомость о начислении и перечислении взносов на общеобязательное государственное социальное страхование на случай безработицы (до 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом).

Ежемесячно до 10-го числа плательщиками сборов в Пенсионный фонд подается Информация о расчетах с Пенсионным фондом Украины.

Поскольку средства фонда социального страхования отнесены в Государственный бюджет на 2000 год, постановлением Кабинета Министров Украины от 26.02.2000 № 402 предусмотрено перевод счетов фонда социального страхования в Государственное казначейство, органам которого открываются специальные регистрационные банковские счета по учету средств социального страхования (кроме средств на обязательное социальное страхование на случай безработицы).