Джога Р.Т. (ру) Бухгалтерский облік у бюджетних установах (2003)

4.3.1. Учет расчетов по возмещению причиненных убытков

В практической деятельности бюджетных учреждений имеют место случаи, когда в результате проверок, ревизий, инвентаризации выявляются суммы недостач, хищений материальных ценностей, денежных средств, а также суммы от порчи материальных ценностей, которые должны быть возмещены за счет виновных лиц. Учет расчетов по указанным суммам ведется на активном субсчете № 363 «Расчеты по возмещению причиненных убытков". В дебет этого субсчета в корреспонденции с кредитом соответствующих субсчетов по учету денежных средств, необоротных активов, запасов на основании оформленных надлежащим образом документов (Актов проверки, ревизии, инвентаризационных описей - сравнительных сведений) записывается сумма нанесенного ущерба. Размер убытков от хищения, недостачи, порчи материальных ценностей, включая мясо и мясопродукты, молоко и молочные продукты, определяется Порядком № 116, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины от 22.01.96 с дополнениями от 15.12.97 № 1402. Согласно Порядком размер убытков определяется по балансовой стоимости этих ценностей (с вычетом износа), но не ниже 50% балансовой стоимости на момент установления такого факта с учетом индексов инфляции, которые ежемесячно определяет Госкомстат, соответствующего размера налога на добавленную стоимость и размера акцизного сбора по формуле

Р3 = [(Б-А)-Иинф + Асб + НДС] -2, (4.1)

где Р3 - размер убытков, грн.;

Б - балансовая стоимость на момент установления факта хищения, недостачи, порчи материальных ценностей, руб.

А - амортизационные отчисления (износ), руб.

Иинф - общий индекс инфляции, рассчитываемый на основании ежемесячно определенных Госкомстатом индексов инфляции;

Асб - размер акцизного сбора, руб.

НДС - размер налога на добавленную стоимость, грн.

Сумма убытков от недостачи иностранной валюты определяется в трехкратном размере в пересчете на денежную единицу Украины по курсу НБУ.

Выявленные недостачи относятся на виновных лиц в сумме, указанной в акте проверки или ревизии. В течение пяти дней после установления недостач и хищений материалы должны быть представлены в следственные органы для предъявления гражданского иска. При получении решения суда суммы убытков, отнесены на материально ответственных лиц, должны быть уточнены в соответствии с исполнительного листа судебного органа.

По кредиту субсчета № 363 записываются суммы, поступившие в кассу или полученные из заработной платы, стипендий на возмещение причиненного учреждению ущерба. Корреспонденцию счетов по учету расчетов по возмещению причиненных убытков приведены в табл. 4.2.

Таблица 4.2.

Основные бухгалтерские проводки по учету расчетов по возмещению причиненных убытков

Содержание операцийКорреспонденция счета
ДебетКредит
1. Отнесены на виновных лиц
а) недостаток наличности в кассе в национальной валюте363301
б) недостаток наличности в кассе в иностранной валюте363302,642
в) недостаток материалов, медикаментов, продуктов питания36323,642
г) недостача основных средств, других необоротных активов, нематериальных активов363642
д) недостаток МБП363642
е) поступили в кассу суммы на возмещение нанесенных учреждению убытков301363
ж) удержана из заработной платы и стипендий на возмещение причиненного учреждению ущерба661,662363
Операции по учету дебиторской задолженности по расчетам по возмещению причиненных убытков отражаются в разных мемориальных ордерах. Аналитический учет по субсчету № 363 ведется на карточках ф. № 292-а (в книге ф. № 292) по каждому виновному лицу. В заголовке карточки указывается задолженность, фамилия, имя, отчество виновного, дата возникновения задолженности и сумма убытков.

Состояние задолженности по недостачам, потерям и хищениями должно быть под постоянным контролем. Каждый такой факт надо детально расследовать и принимать меры, обеспечивающие сохранность имущества учреждения. В случае необходимости документы о выявленных растраты и хищения передаются судебным или следственным органам и устанавливается контроль за прохождением дел в судебных инстанциях. Полученные от судебных органов исполнительные листы направляются на взыскание через судебных исполнителей.