Джога Р.Т. (ру) Бухгалтерский облік у бюджетних установах (2003)

5.2. Учет необоротных материальных активов

Другие необратимых нематериальным активам относятся необоротные активы, которые согласно новому Плану счетов не вошли в счета № 10 «Основные средства» или выделены из состава материальных запасов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов (МБП).

Для учета и обобщения информации о наличии и pух других необоротных материальных активов предназначен активный счет № 11 «Прочие необоротные материальные активы », имеющий восемь субсчетов:

№ 111 «Музейные ценности, экспонаты зоопарков, выставок»

№ 112 «Библиотечные фонды»;

№ 113 «Малоценные необоротные материальные активы»;

№ 114 «Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь»;

№ 115 «Временные нетитульные сооружения»;

№ 116 «Природные ресурсы»;

№ 117 «Инвентарная тара»;

№ 118 «Материалы длительного использования для научных целей».

На субсчете № 111 учитываются музейные ценности (независимо от стоимости), кроме предметов искусства и естествознания, старины и народного быта и экспонатов научного, исторического и технического значения, которые учитываются соответствии с Инструкцией по учету и хранению музейных ценностей в государственных музеях; экспонаты животного мира в зоопарках и других аналогичных учреждениях независимо от их стоимости.

На субсчете № 112 учитываются библиотечные фонды независимо от стоимости. К библиотечных фондов относятся: научная, учебная литература, специальные виды литературы и другие издания. Отдельные экземпляры библиотечных фондов учитываются в гривнах й копейках. Для библиотечных фондов в бухгалтерии открывается одна инвентарная карточка ф. № 03-9 (бюджет), в которой учет ведется только в денежном выражении общей суммой. Инвентарный учет библиотечных ценностей ведется в инвентарных книгах библиотеки или других регистрах, установленных соответствующими министерствами и ведомствами Украины.

Субсчет № 113 предназначен для учета предметов, срок полезного использования которых больше одного года, в частности специальных инструментов и специальных приспособлений в мастерских, научных институтах и т.д..

На субсчете № 114 в учреждениях здравоохранения, социального обеспечения, образования учитываются белье, постельные принадлежности, одежда и обмундирование, обувь, спортивная одежда.

Для группового учета белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви предназначена инвентарная карточка ф. № 03-9 (бюджет). Карточки открываются по материально ответственными лицами на предметы одного наименования, близкие по размерам, качеством материала и цене с указанием номенклатурного номера. Вместо

карточки ф. № 03-9 (бюджет) аналитический учет белья, постельных вещей можно вести в книгах количественно-суммовой учет материальных ценностей ф. № 296, 296-6. Номенклатурный номер содержит, как правило, семь знаков: первые три знака - субсчет, четвертый знак - группа, три последних знака - вид внеоборотных

материальных активов. Например, номенклатурный номер 1142001 означает субсчет 114, группа 2 - постельные принадлежности, вид внеоборотных активов 001 - матрасы.

Предметы мягкого инвентаря сразу после принятия его на склад маркируются специальным штампом, который содержит название учреждения и ставится в таком месте, чтобы это не портило внешнего вида предмета. При выдачи белья и постельных вещей в эксплуатацию, например, в отделение больницы, на каждом предмете рядом с маркировочных штампом ставится другой штамп с обозначением года, в котором данный предмет передан в эксплуатацию. Это нужно для установления срока ношения. На практике с целью усиления ответственности за хозяйственным использованием белья и постельных принадлежностей на каждом предмете проставляют штамп-метку, содержит условное название подразделения, в пользование которого они выданы. Учет белья и постельных принадлежностей, находящихся в пользовании в отделениях, кабинетах, лабораториях, общежитиях, кухнях, столовых, ведется материально ответственными лицами в книге ф. № М-17.

Предусмотрен упрощенный учет белья и постельных принадлежностей для небольших бюджетных учреждений, при сдаче их в ремонт, стирка, дезинфекция и возвращении.

На субсчете № 115 учитываются временные (нетитульные) сооружения, приспособления и устройства, стоимость которых предусмотрена в составе накладных расходов строительства.

На субсчете № 116 ведется учет минеральных ископаемых, нефтяных скважин согласно действующему законодательству относятся бюджетном учреждении.

На субсчете № 117 учитывается наличие и движение инвентарной тары (баков, сундуков, чанов, закромов), торговых шкафов и стеллажей, другой инвентарной тары, ранее учитывалась в составе основных средств и МБП.

На субсчете № 118 в научно-исследовательских учреждениях учитываются материалы долгосрочного пользования, переданы из вклада в научные подразделения для научно-исследовательских работ. Эти материалы не нормируются, поскольку используются для научных исследований, в процессе которых они в течение долгого времени могут не тратиться или тратиться в небольших количествах, и, кроме

этого, некоторые из них сами являются объектом научного поиска. Номенклатура этих материалов определяется заместителем руководителя учреждения по научной работе.

На этом субсчете в учреждениях культуры учитываются дорогие материалы, полученные со склада для реставрации и ремонта предметов искусства, музейных ценностей и памятников архитектуры. Перечисленные ценности различны по своему функциональному назначению и имеют ряд особенностей, которые их объединяют и отличают от основных средств, МБП, материалов:

• в бухгалтерии ведется только суммовой учет (библиотечные фонды)

• не начисляется износ (библиотечные фонды, экспонаты животного мира, музейные и ценности, малоценные необоротные материальные активы, белье, постельные Кстати, обувь, одежда, природные ресурсы);

• не устанавливаются нормы запасов (материалы длительного пользования для научных целей).

Для начисления износа других необоротных нематериальных активов предназначен пассивный регулирующий субсчет одноименной названия № 132. Порядок применения нового Плана счетов не объясняет, как начислять износ на предметы учитываются на субсчетах № 115, 118. В отраслях материального производства стоимость временных (нетитульных) сооружений и устройств погашается ежемесячно, исходя из срока их эксплуатации (в зависимости от продолжительности строительства). При этом учитывается стоимость возвратных материалов. Износ материалов долгосрочного пользования следует начислять также в зависимости от срока их полезного использования для выполнения научных тем.

Бухгалтерские проводки по учету необоротных материальных активов аналогичные учета основных средств, только вместо счета № 10 и субсчета № 131 используются соответственно счет № 11 и субсчет № 132.

Синтетический учет выбытия и перемещения других необоротных материальных активов отражается в мемориальном ордере № 9-а.

Аналитический учет ведется по каждому объекту этих активов.