Джога Р.Т. (ру) Бухгалтерский облік у бюджетних установах (2003)

6.7.2. Учет лекарственных средств в отделениях (кабинетах) учреждений

Лечебные учреждения, не имеющие своих аптек, получают лекарственные средства из хозрасчетных аптек только в размере текущей потребности в них: ядовитые лечебные средства - пятидневной, наркотические лекарственные средства - трехдневной, остальные - Десятидневной.

Получение лекарственных средств из хозрасчетных аптек осуществляют материально ответственные лица (главные медсестры поликлинических отделений, старшие медсестры структурных отделений) по оформленной доверенности в сроки, согласованные графику, который утверждается руководителем учреждения и заведующим аптеки.

Срок действия доверенности устанавливается не более чем на текущий квартал, а на получение ядовитых и наркотических средств - до одного месяца. С целью усиления контроля за расходованием лекарственных средств при выписывании доверенности на получения медикаментов из аптеки проставляется денежная норма расхода на текущий месяц, которая рассчитывается за каждым отделением отдельно с учетом Профиль кровати.

В амбулаторно-поликлинических учреждениях лекарственные средства, которые находятся на предметно-количественному учету, с хозрасчетных аптек получает главная (старшая) медсестра по отдельным накладным (требованиям), утверждаемыми руководителем учреждения, и выдает их в кабинеты на текущие нужды также по накладным (Требованиями).

В отделениях (кабинетах) также ведется предметно-количественный учет таких средств:

- Ядовитых лекарственных средств;

- Наркотических лекарственных средств;

- Этилового спирта;

- Дефицитных, таких дорогостоящих и перевязочных средств;

- Эфедрина гидрохлорид

- Тары.

Полученные из аптеки лекарственные средства хранятся в отделениях по видам в специальных шкафах, а наркотические средства - в сейфах.

Поступление и расходование лекарственных средств отражается в специальных книгах, которые заводятся отдельно на спирт, яды, наркотические, дефицитные, такие, что дорого стоят, и перевязи ные средства.

С целью усиления контроля за использованием в отделениях (кабинетах) других лекарственных средств по назначению и по текущей потребностью в них наблюдается их списание на основании актов произвольной формы, которые подписываются заведующим отделения, старшей медсестрой отделения, дежурными медсестрами. На основании данных актов определяются остатки других медикаментов согласно бухгалтерскому учету.

Главная (старшая) медсестра ежемесячно представляет в бухгалтерию отчет о движении лекарственных средств, находящихся на предметно-количественному учету, по форме № 2-МЗ, который утверждается руководителем учреждения.