Джога Р.Т. (ру) Бухгалтерский облік у бюджетних установах (2003)

6.7.3. Учет лекарственных средств в бухгалтерии учреждения

На основании оформленных накладных (требований) на отпущенные учреждению лекарственные средства через главную (старшую) медсестру хозрасчетная аптека за определенный период (Декаду, месяц) предъявляет учреждению счет на оплату с приложением всех накладных. Расчеты с аптекой основном производятся в порядке плановых платежей.

Бухгалтерией проверяются предъявлены счета и приложения к ним и делается предварительное разнесение в регистры бухгалтерского учета по поступлению лечебных средств с последующей сверкой отчетам материально ответственных лиц.

При принятии месячных отчетов бухгалтерией проверяется наличие необходимых реквизитов, штампов, оттисков печати на рецептах, проводится таксировку накладных, составляется сводный отчет о движении лекарственных средств.

Бухгалтерский учет лекарственных средств ведется на активном субсчете № 233.

В дебет субсчета относится стоимость лекарственных средств, поступивших от поставщика (хозрасчетной аптеки, аптечного склада) на основании счетов по договорным ценам.

В кредит субсчета № 233 записывается стоимость лекарственных средств, выданных в отделения и списанных на расходы на основании

отчетов главной (старшей) медсестры в дебет субсчета № 801, 802 по коду экономической классификации.

Другие лечебные средства при их поступлении в отделения (кабинеты) приходуются и списываются на фактические расходы учреждения.

Аналитический учет лекарственных средств ведется в суммовом выражении по каждому из групп в книгах количественно-суммовой учет материальных ценностей ф. № 296 (на карточках ф. Двести девяносто шестой) без заполнения граф количественного учета в целом по учреждению и отдельно по каждому отделению (кабинету).

Обменная (возвратная) тара, не включена в стоимость лекарственных средств, учитывается на субсчете № 236.

Ежемесячно бухгалтерией производится уточнение расчетов с хозрасчетной аптекой и не реже одного раза в квартал составляется акт сверки взаимных расчетов.

Все лечебные средства и другие материальные ценности подлежат периодической инвентаризации. Состояние, хранение, учет и расходование всех наркотических средств проверяются ежемесячно. Не реже двух раз в год проводится инвентаризация фактического наличия медикаментов, находящихся на предметно-количественном учета.

С целью усиления контроля за правильным использованием лекарственных средств инструктивными материалами Министерства здравоохранения Украины рекомендуется проводить не реже одного раза в квартал инвентаризацию медикаментов по инициативе работников бухгалтерского учета. Такие проверки проводятся по обязательным участием персонала больницы, представителей общественности.

Особое внимание уделяется срокам годности лекарственных средств. Те из них, которые стали непригодными, уничтожаются в присутствии комиссии с соблюдением установленных для этого правил. При определении остатков спирта с помощью спиртометр проверяется фактическое его прочность.

Инвентаризационные разницы регулируются и отражаются в учете в общепринятом порядке.