Джога Р.Т. (ру) Бухгалтерский облік у бюджетних установах (2003)

6.8. Особенности учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов

К малоценным и быстроизнашивающимся предметам (МБП) относятся предметы, срок эксплуатации которых не превышает один год. Удельный вес использования МБП на проведение учебных и научных работ, на хозяйственные нужды учреждений в сравнению с использованием других материальных ценностей на нужды учреждений является незначительной, однако переходные запасы МБП сравнению с материальными запасами достаточно большие.

По составу МБП подразделяются на две группы:

- Инструменты и устройства общего и специального назначения, используемые в кабинетах, отделениях, лабораториях, мастерских, участках учреждения;

- Быстроизнашивающийся хозяйственный инвентарь, используемый в учреждении для хозяйственных нужд.

Для учета и обобщения информации о наличии и движении МБП, принадлежащих учреждении и находятся в составе запасов, предназначен активный субсчет № 221 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы на складе и в эксплуатации».

В бюджетных учреждениях в размере стоимости МБП образуется фонд в МБП учитываемых на пассивном субсчете № 411 «Фонд в МБП по их видам», который является денежным выражением средств вложенных в МБП, находящихся в непосредственном распоряжении учреждения.

По дебету субсчета № 221 отражаются по договорной стоимости (без НДС) приобретенные или изготовленные МБП, по кредиту - отпуск МБП в эксплуатацию со списанием на уменьшение фонда МБП.

Документальное оформление поступления и отпуска МБП в эксплуатацию, а также учет на складах ведется аналогично учету материалов. Министерством статистики Украины приказом № 145 от 22.05.96 утверждены типовые формы первичных документов по учету МБП (табл. 6.5).



Аналитический учет по субсчету № 221 в бухгалтерии ведется по названиям предметов, количеству, стоимости и материально ответственными лицами в книге количественно-суммовой учет материалов ф-№ 296, т.е. аналогично учету материалов.

Основные бухгалтерские проводки по учету МБП приведены в табл. 6.6.

Таблица 6.6

Основные бухгалтерские проводки по учету МБП

Содержание операцийКорреспонденция счетов
ДебетКредит
1. Поступили МБП от поставщика за счет средств общего фонда

- по договорной цене без НДС

- на сумму НДС

Одновременно по договорной стоимости без НДС
221

801,802

801,802
311,321

311,321

411
2. Поступили МБП от поставщиков, приобретены за счет специального фонда - по договорной цене без НДС

- на сумму НДС

- одновременно по договорной цене без НДС
221

641

811
313,323

313,323

411
3. Поступили МБП, приобретенные через подотчетных лиц одновременно221 801,802,811362 411
4. Поступили МБП в порядке гуманитарной помощи221411
5. Списаны МБП на основании актов411221
6. Оприходованы излишки МБП, выявленных при инвентаризации211411
7. Выявленные недостачи МБП, отнесенные по счет учреждения411221
8. Выявленные недостачи МБП, отнесенные на виновных лиц одновременно411 363221 642