Канєва Т.В. (ру) Бухгалтерський облік у бюджетних установах (2004)

4.3. Учет расчетов по возмещению причиненных убытков

В результате деятельности бюджетных учреждений во время проведения проверок, ревизий, инвентаризаций могут быть выявлены факты недостач, порчи материальных ценностей и хищений материальных ценностей и денежных средств, которые должны быть возмещены виновными лицами.

Для учета расчетов с виновными лицами относительно возмещения вышеуказанных потерь Планом счетов предусмотрен активный субсчет 363 «Расчеты с возмещения причиненных убытков ». По дебету этого субсчета отражаются суммы нанесенного ущерба, по кредиту - суммы, внесенные виновным лицом в кассу или на счета в казначействе, в банки на возмещение причиненного ущерба. Размер причиненного ущерба бюджетному учреждению определяется в соответствии с Постановлением Кабинета Министров Украины от 22.01.1996 г. № 116 «Об утверждении Порядка определения размера убытков от хищения, недостачи, уничтожения (порчи) материальных ценностей »и Законом Украины« Об определении размера убытков, причиненных предприятию, учреждению, организации хищением, уничтожением (порчей), недостачей или потерей драгоценных металлов, драгоценных камней или валютных ценностей ». Согласно Порядку размер причиненного ущерба определяется по балансовой стоимости ценностей (за вычетом износа), но не ниже 50% балансовой стоимости на момент установления факта

убытков с учетом индекса инфляции, размера налога на добавленную стоимость акцизного сбора по формуле

Р3 = [(Б-А) хИинф + Асб + НДС] х 2,

где Р3 - размер убытков, грн.;

Б - балансовая стоимость на момент установления факта недостачи,

порчи и хищений материальных ценностей, руб.

А - амортизационные отчисления (износ), руб.

Иинф - общий индекс инфляции, который определяется на основании определенных Госкомстатом индексов инфляции;

Асб - размер акцизного сбора, руб.

НДС - сумма налога на добавленную стоимость, грн.

Сумма убытков от недостачи иностранной валюты определяется в трехкратном размере, перечисленному в денежной единице Украины по курсу НБУ.

Согласно Инструкции по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств и документов, расчетов и других статей баланса, утвержденной приказом Государственного казначейства Украины от 31.10.1998 г. № 90, при установлении недостач и потерь, возникших вследствие злоупотреблений, соответствующие материалы в течение пяти дней после установления недостач и потерь необходимо передать в следственные органы, а на сумму выявленных недостач и потерь подать гражданский иск. Суммы убытков на материально ответственных лиц относятся соответственно К исполнительного листа судебного органа. В таком случае используются бухгалтерские проводки: дебет субсчета 363 - кредит субсчетов 202, 204, 231-236, 238, 239 на сумму, подлежащего возмещению учреждению, и дебет субсчета 363 - кредит субсчета 642 - на сумму, подлежащую внесению в состав дохода соответствующего бюджета.

Бухгалтерские записи по учету расчетов по возмещению причиненных убытков приведены в таблице 4.3. Учет расчетов по возмещению причиненных убытков ведется в разных мемориальных ордерах

Суммы недостач отражаются в годовой форме финансовой отчетности № 15 «Отчет о недостачи и кражи денежных средств и материальных ценностей в бюджетных учреждениях ».

Таблица 4.3.

Корреспонденции по учету расчетов по возмещению причиненных убытков

№ пор.Содержание операцийДебетКредит
1Отнесена на счет виновных лиц недостаток наличности в кассе в национальной валюте363301
2Отнесена на счет виновных лиц недостаток наличности в кассе в иностранной валюте363302
3Отнесена на счет виновных лиц недостаток материалов и продуктов питания363231-236 238-239
4Отнесена на счет виновных лиц сумм недостач мяса, молока, мясных и молочных продуктов по учетным ценам с применением коэффициента и зачисления в доход соответствующего бюджета

(время списывается с баланса стоимость мяса, молока, мясных и молочных

продуктов по закупочным ценам)
363 681,701

702
642 232
5Отнесена на счет виновных лиц недостаток малоценных и

быстроизнашивающихся предметов

время делается запись
411 363221 642
6Поступили в кассу суммы на возмещение причиненных убытков301363
7Удержано из заработной платы на возмещения причиненных убытков661363
8Списана обнаружены недостачи в пределах утвержденных норм естественных потерь при

распоряжению руководителя учреждения на

уменьшение финансирования
681,682 701,702

711-712
202, 204, 231-236

238, 239