Канєва Т.В. (ру) Бухгалтерський облік у бюджетних установах (2004)

5.4. Учет износа и ремонт необоротных активов

В процессе эксплуатации внеоборотные активы постепенно физически и морально изнашиваются. Износ-это потеря объектом необоротного актива физических качеств или технико-экономических свойств, а вследствие этого и стоимости.

В бюджетных учреждениях износ начисляется на здания и сооружения, передаточные устройства, машины и оборудование, транспортные средства, инструменты и другие внеоборотные активы. Износ не начисляется на:

- Земельные участки и капитальные затраты на улучшение земель;

- Здания и сооружения, являющиеся уникальными памятниками архитектуры и искусства;

- Оборудование, экспонаты, образцы, действующие и недействующие модели, макеты и другие наглядные пособия, находящиеся в кабинетах и лабораториях и используемые учебной и научной целью;

- Продуктивный и племенной скот, служебных собак, декоративных и подопытных животных;

- Многолетние насаждения, не достигшие эксплуатационного возраста;

- Сценически-постановочные средства;

- Документацию по типовому проектированию;

- Фильмофонды; экспонаты животного мира (в зоопарках и других аналогичных учреждениях);

- Библиотечные фонды;

- Музейные и художественные ценности;

- Малоценные необоротные материальные активы;

- Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь;

- Временные нетитульные сооружения;

- Природные ресурсы;

- Материалы длительного использования для научных потребностей

- Необоротные материальные активы специального назначения Износ не начисляется на необоротные активы, находящиеся за рубежом.

Износ необоротных активов определяется в последний день декабря гривнах без копеек за полный календарный год (независимо от того, в каком месяце отчетного года они приобретены или построены) в соответствии

с установленными нормами. Сумма начисленного износа не может превышать 100% стоимости необоротных активов.

Износ, начисленный в размере 100% стоимости на объекты не может

быть основанием для их списания.

Нормы износа устанавливаются в процентах к первоначальной стоимости необоротных активов на конец отчетного года в соответствии с действующим законодательством.

Для расчета суммы износа применяется типовая форма С6 (бюджет) «Ведомость начисления износа на основные средства ». Кроме того, годовая сумма износа в процентах и в гривнах вносится в инвентарные карточки.

На общую сумму начисленного износа в последний рабочий день декабря составляется бухгалтерская запись по дебету субсчета 401 «Фонд в необоротных активах по их видами »и по кредиту соответствующих субсчетов счета 13« Износ необоротных активов ». Общая сумма начисленного износа отражается в мемориальном ордере № 17, типовая форма № 274 (бюджет).

Для поддержания необоротных активов в рабочем состоянии и продления срока их службы в бюджетных учреждениях осуществляются ремонты. Ремонт необоротных активов - это комплекс мероприятий, направленный на поддержание действующих объектов в рабочем состоянии. В зависимости от объема выполняемых работ ремонты подразделяются на текущие и капитальные.

Во время текущего ремонта осуществляют замену или налаживание отдельных изношенных деталей, устраняют повреждения, возникшие во время эксплуатации. Капитальный ремонт выполняется для восстановления исправности и полного или близкого к полного восстановления изношенных узлов при разборке объекта.

В бюджетных учреждениях ремонтные работы могут быть выполнены хозяйственным или подрядным способами. При хозяйственном способе проведения ремонтных работ осуществляется бюджетным учреждением самостоятельно, а при подрядном - выполняются специализированными ремонтными организациями.

Затраты на проведение ремонтов необоротных активов относятся на фактические расходы учреждения по соответствующим кодам экономической классификации, согласно письма ГКУ «Разъяснения по применению классификации расходов бюджета» от 18.01.2002 г. № 07-07/92-353;

- Код 1135 - оплата транспортных услуг и содержание транспортных средств;

- Код 1137 - текущий ремонт оборудования, мебели, техники, инвентаря и зданий, сооружений, помещений, арендуемых или находящихся на балансе, сельскохозяйственной техники, а также расходы, связанные с техническим обслуживанием оборудования, компьютерной, множительной, медицинской и другой техники;

- Код 2110 - приобретение оборудования и предметов долгосрочного пользования;

- Код 2130 - капитальный ремонт, реконструкция и реставрация.

При выполнении ремонтных работ хозяйственным способом затраты по таким работами формируются из стоимости израсходованных материалов, запасных частей, деталей, начисленной заработной платы, отчислений в фонды пенсионного и социального страхование и т.д.. При этом, в случае возникновения этих затрат, их стоимость списывается с кредита соответствующих счетов в дебет субсчетов 801, 802, 811, 812, 813.

При выполнении ремонтных работ подрядным способом для учета с подрядными организациями используют соответствующие субсчета 364 "Расчеты с прочими дебиторами », 675« Расчеты с прочими кредиторами », 631« Расчеты с поставщиками и подрядчиками ». По дебету этих субсчетов отражают проведение оплаты счетов за ремонтные работы, строительные материалы, по кредиту - Стоимость выполненных работ в корреспонденции с соответствующими расходными субсчетам 801, 802, 811, 812, 813. Независимо от способа выполнения ремонтных работ их результаты оформляются актом приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (типовая форма 03-2 (бюджет).

Изменения, возникшие в результате ремонта, в характеристике объекта необратимого актива указываются в соответствующем разделе акта и в техническом паспорте объекта.