Канєва Т.В. (ру) Бухгалтерський облік у бюджетних установах (2004)

6.3. Учет расходования запасов

В бюджетных учреждениях запасы могут быть отпущены в использование, производство, продажа и списаны как непригодные для дальнейшего использования.

Согласно инструкции по учету запасов бюджетных учреждений отпуск осуществляется по балансовой стоимости или методом средневзвешенной себестоимости.

В случае применения метода балансовой стоимости списания запасов осуществляется по стоимости, по которой запасы отражены в балансе. таким образом, стоимость запасов, выбывающих определяется по каждой единице отдельно. Такой метод применяется в случае незначительного количества запасов в учреждении и возможности определения стоимости зачисление на баланс при их выбытии. В этом случае должен осуществляться индивидуальный учет каждого вида запасов.

Метод средневзвешенной себестоимости применяется в случае значительного количества однотипных запасов в учреждении, приобретенных по разным ценам.

Средневзвешенная себестоимость определяется по каждому виду подобных запасов путем деления суммарной стоимости остатка запасов на начало отчетного периода и стоимости полученных в отчетном месяце запасов на суммарное количество запасов на начало отчетного периода и полученных в отчетном периоде запасов.

Этот метод определения себестоимости применяется по каждому виду запасов списываются. При этом исчисление осуществляется на периодической основе или при каждой полученной партии запасов.

Оформление отпуска запасов со складов учреждения осуществляется на основе документов установленной формы, утвержденных руководителем учреждения: накладной (Требования) № 3-3, меню-требования на выдачу продуктов

питания № 3-4, меню-требования на выдачу продуктов питания № 3-4а заборной карты № 3-5.

Списание с бухгалтерского учета израсходованного горючего осуществляется на основании путевых листов по фактическому расходу, но не более норм расходов, установленных для отдельных марок автотранспорта.

Запасы, непригодные дальнейшего использования, могут быть списаны с баланса бюджетного учреждения. Списание осуществляется в соответствии с Типовой инструкции о порядок списания материальных ценностей с баланса бюджетных учреждений, утвержденной приказом Государственного казначейства Украины от 10.08.2001 г. № 142/181.

Списание непригодных для дальнейшего использования запасов осуществляется постоянно действующей комиссией, назначенной приказом руководителя учреждения, на основании составленного надлежащим образом акта списания № 3-2 (если иной порядок не установлен соответствующим министерством или другим органом исполнительной власти). Постоянно действующая Комиссия выполняет следующие функции:

- Проводит обзор запасов на списание, используя при этом необходимые документы и данные бухгалтерского учета;

- Устанавливает конкретные причины списания запасов;

- Устанавливает лиц, по вине которых произошло преждевременное выбытие запасов (если такие есть)

- Устанавливает возможность восстановления и дальнейшего использования запасов в учреждении или вносит предложения об их продаже передачу, списание;

- Определяет стоимость списанных запасов.

В акте указывают данные, характеризующие запасы, и подробно указывают причины списания и способ уничтожения непригодных запасов (если их реализация невозможна). Разрешение на списание запасов в зависимости от их стоимости и причин списания может быть выдан руководителем учреждения, учреждением высшего уровня, центральным органом исполнительной власти или главным распорядителем.

Продажа запасов осуществляется по справедливой стоимости. Справедливая стоимость - стоимость, по которой запасы могут быть проданы в результате сделки между хорошо осведомленными, независимыми и такими, которые хотят осуществить эту операцию, сторонами. Представителем учреждения при определении справедливой стоимости постоянно действующая комиссия, назначенная приказом руководителя учреждения для списания непригодных для дальнейшего использования запасов.

Суммы, полученные от продажи непригодных запасов, остаются в распоряжении учреждения (если иное не установлено действующим законодательством Украины).

Бухгалтерские записи по учету операций по выбытию запасов с бюджетных учреждений приведены в таблице 6.3.

Учет операций по выбытию и перемещению других запасов (кроме продуктов питания и малоценных и быстроизнашивающихся предметов) ведется в мемориальном ордере № 13 накопительной ведомости расходования материалов, типовая форма № 396 (бюджет).

Основанием для проведения записей в мемориальном ордере № 13 являются первичные документы о расходовании материалов.



Записи в мемориальном ордере № 13 осуществляются по кредиту субсчетов учета материалов и дебету соответствующих субсчетов в разрезе кодов экономической классификации расходов. Позиция «Сумма оборотов по мемориальным ордером» в виде соответствующей корреспонденции счетов переносится в книгу «Журнал-главная».