Канєва Т.В. (ру) Бухгалтерський облік у бюджетних установах (2004)

6.4. Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов

К ним относятся малоценные предметы, входящие в состав запасов, которые не вошли в состав необоротных активов, поскольку срок их полезного использования составляет менее одного года. Срок ожидаемой эксплуатации малоценных и быстроизнашивающихся предметов устанавливается при их приобретении центральным органом исполнительной власти или учреждением самостоятельно, в случае отсутствия нормативных документов.

Для учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов Планом счетов предусмотрено счет 22 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы», который имеет соответствующие субсчета:

221 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, находящиеся на складе и в эксплуатации ». На субсчете 221 учитываются:

- Орудия лова;

- Пилы, сучкорезы, тросы для сплава;

- Специальные приспособления для серийного и массового производства определенных изделий или для изготовления индивидуальных заказов;

- Предметы производственного назначения, оборудование, способствующее охране труда, предметы технического назначения, которые не могут быть отнесены к необратимым активов;

- Хозяйственный инвентарь - предметы конторского и хозяйственного обустройства, столовая, кухонный и другой хозяйственный инвентарь, предметы противопожарного назначения

- Сценически-постановочные средства стоимостью до 10 грн. за единицу (комплект)

- Другие предметы, срок полезной эксплуатации которых, как ожидается, не превышает один год; 222 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы специального назначения». Применяется для учета предметов, которые имеют специфическое и ограниченное назначение лишь в отдельных отраслях и краткосрочный срок применения.

Приобретенные малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в учете отражаются по первоначальной стоимости.

В целом оценка малоценных и быстроизнашивающихся предметов осуществляется по правилами, определенными для оценки запасов бюджетных учреждений. Порядок учета операций с малоценными и быстроизнашивающимися предметами имеет определенные особенности. При приобретении малоценных и быстроизнашивающихся предметов в бюджетных учреждениях создается фонд в малоценных и быстроизнашивающихся предметах, для учета которого Планом счетов предусмотрен субсчет 411 «Фонд в малоценных и быстроизнашивающихся предметах по их видам ». На стоимость малоценных и быстроизнашивающихся предметов, поступивших в бюджетной организации, увеличиваются фактические расходы (код экономической классификации расходов 1131 «Предметы, материалы, оборудование и инвентарь ») и в учете производится вторая запись по дебетом 801 802, 811, 812, 813 и кредиту 411. При этом следует отметить, что суммы, которые отражаются по дебету субсчета 221 и кредиту суб счета 411 должны быть тождественными.

Документальное оформление операций с малоценными и быстроизнашивающихся предметов рассмотрены в предыдущих темах по учету запасов.

При передаче в эксплуатацию малоценные и быстроизнашивающиеся предметы стоимостью до 10 грн. включительно за единицу (комплект) списываются с учета сразу на уменьшение фонда в малоценных и быстроизнашивающихся предметах на основании документов, подтверждающих их использование. За такими предметами на складе осуществляют оперативный учет в Книге складского учета запасов по названию и количеством. После каждой записи в Книге определяют остатки по отдельным предметам. Работники бухгалтерии периодически проверяют порядок ведения Книги, о чем делают соответствующие отметки.

В эксплуатации такие предметы находятся на хранении в материально ответственных лиц и учитываются в книгах количественного учета. Списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов в связи с их непригодностью осуществляется согласно порядку списания запасов бюджетных учреждений с оформлением необходимых для этого первичных документов. Если от ликвидации малоценных и быстроизнашивающихся предметов остались материальные ценности, то они остаются в распоряжении учреждения и могут быть использованы для ее нужд. Однако такие материалы должны быть зачислены в состав запасов учреждения.

Бухгалтерские записи по учету операций малоценных и быстроизнашивающихся предметов приведены в таблице 6.4.

Таблица 6.4.

Корреспонденции счетов по операциям учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов бюджетных учреждений

№ пор.Содержание хозяйственных операцийДебетКредит
1234
1Приобретение малоценных и быстроизнашивающихся предметов (стоимость без НДС): - уплаченные путем предварительной оплаты

- уплаченные после получения

малоценных и быстроизнашивающихся предметов

время делается вторая запись (сумма без НДС)

Сумма НДС по МБП быстроизнашивающихся предметах, приобретенных за

Счет средств общего фонда

Сумма НДС по МБП специального фонда

- если НДС включен в налоговый кредит

если НДС не включен в налоговый кредит
221

221

801, 802,

811-813

801,802

641

811-813
361, 362, 364675,

411

361, 362,

364, 675

361, 362,

364,675

361,362

364, 675
2Выдача со склада в эксплуатацию малоценных и быстроизнашивающихся предметов: - стоимостью до 10 грн. включительно за единицу (комплект)

- стоимостью более 10 грн. за единицу (комплект)
411

221/2
221/1

221/1
3описание малоценных и быстроизнашивающихся предметов, которые стали непригодными для эксплуатации411221
4Оприходование стоимости материалов, полученных от ликвидации малоценных и быстроизнашивающихся предметов, оставлены для ремонта и других хозяйственных нужд учреждения - приобретенных за счет средств общего фонда бюджета

- приобретенных за счет средств специального фонда бюджета
231,

234,235

238, 239

231,234

235, 238,

239
681, 701

702

711,712

713
5Оприходование сумм стоимости материалов, полученных от разбора малоценных и быстроизнашивающихся предметов, перечисляемых в бюджет231,234642
6Реализация остатков малоценных и быстроизнашивающихся предметов, не используются, приобретенных за счет средств общего фонда На сумму средств, полученных от реализации, делается вторая запись411

313, 323,

364, 675
221 711
7Реализация остатков малоценных и быстроизнашивающихся предметов, не используются, приобретенных за счет средств специального фонда На сумму средств, полученных от реализации, делается вторая запись

На сумму НДС
411

364, 675

364,675
221 711,712

713
Учет операций по выбытию и перемещению малоценных и быстроизнашивающихся предметов ведется в мемориальном ордере № 10 накопительной ведомости о выбытии и перемещении малоценных и быстроизнашивающихся предметов типовой формы № 439 (Бюджет). Записи в мемориальном ордере осуществляются на основании первичных документов в разрезе материально ответственных лиц. Позиция «Сумма оборотов по мемориальным ордером »в виде соответствующей корреспонденции счетов переносится в книгу «Журнал-главная».